许继商旅上线,员工出差无忧

2024-01-21

 许继商旅

员工出行好帮手

许继集团财务信息化建设遵循“聚焦价值创造,深化变革创新”的工作思路,按照试点先行、全面推广、深化应用、持续提升的实施路径,由财资部联合科创部、北京许继共同打造一站式商旅报销平台,以其数智领先、高效便捷的应用模式重塑出行报销新体验。

本次选取集团本部、电气本部、营销中心三家试点单位,于6月30日起正式上线运行“许继商旅”预订功能,其他单位计划于8月底实现“一站式”员工差旅报销系统全覆盖。

项目组开发现场

财资部组织报销专责进行系统操作培训

01

“许继商旅”上线

能带来哪些好处呢?

一键审批预定,操作便捷

员工通过电脑端和手机端均可进行一键申请、审批、预订、报销、结算,打造一站式、可视化、高效率报销新模式。



简化报销流程,省心省力

通过公对公结算,实现员工“免垫付、免取票、免贴票”,已发生行程一键导入,简化填单。



超多优惠资源,普惠员工

海量机票、火车、酒店、用车资源应有尽有,员工因公、因私均可享受。携手华住、锦江、亚朵等知名大型酒店集团,让您舒途而归!与东航、南航、厦航等主流航空公司签署大客户协议,尽享折上折机票优惠!



规避报销风险,提质增效

个性化配置预订规则、固化住宿标准及出行标准,发票自动查重验真,有效规避报销风险。实现差旅数据统一归集,发挥数据价值,支撑经营决策。


02

许继商旅,带您舒心行程!

一起来学习操作流程吧!


(一)平台登录

进入数字许继主界面单点登录——进入员工服务台——选择“许继商旅”提交出差申请与审批。





(二)出差申请录入与提交

选择“新增”出差申请单——填写出差任务、目的地、行程安排等信息——提交部门审批后方可进行预订。





(三)交通工具预订

1.国内机票预订

选择“机票预定”——选择“因公”/“因私”——出行时间、地点。

选择航班——填写乘车人及相关订单信息——提交订单——企业支付。另提供机票退改签等功能,方便快捷。

2. 国内火车票预订

选择“火车预定”——输入出发地、到达地查询车票。

选择车次——生成订单——选择企业支付。

无需线下打印火车票报销凭证,由平台方按月统一提供。





(四)酒店预订

选择“酒店预定”,进入选择酒店界面

选择酒店——填写订单——提交订单——选择企业支付。






(五)服务保障

1.关注差旅壹号微信公众号,可直接发送消息进行业务咨询,选择对应服务的编号,接入一对一的人工客服专业服务。

2.团队24小时客服热线:

028-65557315;4000517092;


数字许继下载二维码:

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为了不断提升用户体验,进一步打造“智慧差旅”,财资部将持续推动功能迭代升级,优化业务流程,切实发挥信息化工具服务支撑价值,为员工带来更多便利,为经营管理精益化提升提供强力支撑!

供稿:财资部

编辑:李永帅  校审:项淳一  主编:曹丽璐

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来源:许继集团
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