薛家湾供电公司以进一步深化电力市场改革为契机,常态化开展“我为群众办实事”实践活动,解决用户用电难点、痛点,不断提升用户的电力获得感、满意度和幸福感。
主动服务 打造客户台区经理负责制
“我是负责你们台区用电的小陈,有什么用电问题,可以随时联系我”,这是来自客户服务台区微信群的聊天内容。该公司在提升用户“获得电力”方面办实事、重效果,打造客户用电一对一台区私人管家负责制。
针对准格尔地区41个变电站、6693个台区,该公司设立205个台区客户经理,受众面覆盖准格尔旗21万用户。调动各分公司营销服务积极性、主动性和创造性,鼓励因地制宜、分类施策,倡导高效、快捷的主动式服务。
自设立客户台区经理以来,在用电出现问题时,客户第一时间联系所属辖区客户经理,提升响应速度,大幅度降低95598业务量。截至目前,该公司客户诉求量同比减少358件,同比降低6.37%。
创新服务 上线智慧工单服务平台
近日,该公司正式上线智慧工单服务平台,以故障报修业务为切入点,完善故障报修业务全流程管控、压缩故障报修到达现场时限、增加客户故障报修参与度,以抚平客户用电故障下的焦急情绪。
客户可通过关注“薛家湾供电”微信公众号平台,一键申请故障报修业务,该平台分为工单管理、派单管理、工单监控等6个模块。与拨打95598供电服务热线报修相比,该平台增加了客户接收报修进度信息提示、随时查询抢修处理环节、上传故障点照片、精准定位故障报修地址等功能,全面提升响应速度和抢修效率,保证客户安全优质可靠用电。
服务平台上线当天便收到6张报修申请,薛家湾辖区95598报修工单同比下降0.14%,在减少客户需求密度的同时,更降低了因报修焦急而导致的投诉情况。同时,该公众号增加了曝光量,目前关注数8497人,短时间内新增1318人。
跟踪服务 全业务督办闭环管理
以点对点精准督办形成服务线,用服务线编织网格交互形成收网式闭环管理。以客户服务中心为主线,该公司充分发挥服务调度过程管控、监督预警、分析评价等职能,针对疑难特殊工单、投诉预警工单,加快95598全业务9类工单处理速度,在时限内完成闭环管理。
截至目前,该公司接单处理95598客户诉求6794件,客户需求处理满意率达100%;闭环督办疑难问题工单58张,需求处理办结率达99.77%;客户诉求及时高效闭环响应,该公司满意率、办结率稳中向好,跟踪闭环服务将群众满意度值拉高、拉满。
根植人民群众,回应人民关切。真心真情优服地方百姓,该公司为人民群众的美好生活充电赋能,不断在“软实力”上实现新突破,让优质服务成为优化营商环境的金字招牌。