为提高档案管理的系统性和档案的完整性,近日,公司组织专业人员历时两个月圆满完成对往年陈旧工程档案系统整理专项工作。此次整理工作将大量具有珍贵历史价值和参考意义的陈旧工程档案从“沉睡”中唤醒,实现了规范化、系统化管理,
为确保整理工作高效、规范、专业,公司采取了多项有力措施:一是成立专班,明确责任,组织综合部、发展建设与物资部、配网运检部等骨干力量组成专项工作组,制定了科学的整理方案,明确了分类、鉴定、修复、编目、数字化等各环节标准。二是规范整理,严格按照《建设工程文件归档规范》等国网标准,对整理后的档案进行重新组卷、编号、装盒、上架。三是依据现有档案管理系统,重新编制了清晰、准确、完整的案卷目录和文件级电子目录,实现了纸质档案与电子目录的双套管理。
此次陈旧工程档案整理工作,完成了对农网工程、大修技改和生产辅助工程历年缺失未整理归档工作,共计整理档案87卷,成功填补了公司档案室工程档案的缺失,提高了工程档案的完整性。本次行动不仅是对公司历史负责、为未来发展奠基的重要举措,也充分展现了档案工作人员严谨细致、吃苦耐劳的职业精神。下一步,公司综合部将按照上级档案管理要求建立健全长效管理机制,加强档案资源的深度开发和利用,让沉睡的档案真正“活”起来,更好地服务于公司的中心工作和发展大局。(文字:邵也 审核:李文志)