“档案专家”左运源:“匠心”三十载,舞动“兰台”人生

2023-06-01

  “我这一辈子平平淡淡的,但也挺辉煌,我把人生奉献给‘兰台’,‘兰台’也成就了我”谈及入选全国档案工匠型人才的心得,左运源眼里发着光。

  2022年12月13日,国家档案局印发《关于国家级档案专家、全国档案工匠型人才、全国青年档案业务骨干入选名单的通知》,中国能建广西水电集团本部档案主管左运源入选“全国档案工匠型人才”。这位“全国档案工匠型人才”,是同事们口中的“左工”,也是大家公认的“档案专家”。

  这几天,同事需要借阅三年前的实物档案,左工只用了短短的几秒钟,仅凭文件名就在电脑中搜索到了档案所在的位置,随着几下熟练的手摇式密集柜操作,“第一排中间位置,SW-2019-01”,一份三年前的档案资料跃然眼前。同事从未想到,十年前查阅档案还需要与厚厚的一沓档案册打交道,而如今三年前的档案找得竟如此顺利流畅,档案室的陈列布局井然有序,数字档案系统快捷高效,而这一切的革新,都出自于“档案专家”左工之手。


左运源工作照


  从0到1,“档案专家”快速成长

  档案工作枯燥而繁杂,却凝结着“水电人”的奋斗足迹,记录着企业发展的历史记录,见证着企业的过往。1990年,科技档案管理专业毕业的左工被分配到了档案管理岗位,每天坐在电脑前录入工程档案。年轻气盛十足干劲的他不甘于把时间花在“重复劳动”上,拉着两名技术开发部门同事“一拍即合”,三个人决定开发一套电子文件管理系统,左工负责整体方案的统筹策划,另外两名同事负责后端设计开发。半年时间的苦心钻研,左工带领团队成功研发出电子文件管理系统,优化了文件的处理流程和归档效率,为企业直接产生了经济效益,获得广西电网公司的“科技进步奖”。左工没想到,一个一闪而过的念头,竟让他的“档案人生”一路“开挂”,与档案开始了相爱相成的虐恋征程。

  尝到了技术开发的甜头,左工继续带着团队勇闯难关,通过对电子文件管理系统不同课题的不断研究和创新,他担任组长的CAD电子文件管理QC小组连续五年获得国家级优秀QC小组“努力的成果被认可,我就更想再继续挑战自我”,成就感是左工的“动力源泉”,也成为了左工的“制胜法宝”。


左运源工作照


  忠诚坚守,“档案专家”“兰台”拓荒

  2010年,广西水电集团成立不久,档案工作底子薄,刚调动至广西水电集团档案管理岗位的左工面对满满一墙档案发了愁,领导还提出拿下“企业档案工作目标管理国家二级”认证的目标。为了让企业档案管理工作尽快步入正轨,全力以赴实现目标,在领导的支持下,左工紧急抽调下属单位的档案人员协助工作,同时协调开发档案管理系统。

  在实践中摸索,左工带领“兰台”团队不断完善档案管理机制,利用档案管理系统开发经验,优化档案管理系统收集文件材料归档,加班加点调试系统,最终仅用不到一年的时间,便通过了国家档案局的“企业档案工作目标管理国家二级”认证,得到了广西区档案局领导的高度赞赏,广西水电集团也由此获得2007—2011年度“自治区直属和中央驻桂企业档案工作先进集体”。


左运源获得的荣誉奖牌


  脚踏实地,“档案专家”奋楫前行

  2013年,左工被借调至中国能建总部,参与能建档案室建设。回忆起这段经历,左工坦言工作充满艰辛与挑战,但收获也很大,在更高的平台,要求更高、见识更广,也能接触到时下最先进的档案技术和理念。他因此感慨地说:“当时我一直以为自己是档案工作的高手,后来才发觉自己原来是井底之蛙。”左工利用借调至中国能建总部的机会,到相关央企学习取经,取长补短,不断进行档案管理理论学习与实践。

  从中国能建总部归来的左工将学习到的现代化档案理念和档案科学技术运用到档案管理工作中。2014年,左工开始谋划建设公司数字档案馆,当时正值公司最艰难的时期,但领导却毫不犹豫划拨了专款建设数字档案馆系统平台。左工说:“领导支持档案工作,我有什么理由不做好?”抱着这样的信念,经过不停的探索,左工终于完成公司数字档案馆系统平台的建设与部署,把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,实现了文档一体化,从而及时提供利用,实现真正意义上的资源共享,减少重复劳动,提高生产效率延长了档案寿命

  广西水电集团连续十年被评为“广西中区直企事业单位档案工作优秀单位”,并多次获中国能建档案、保密双A企业。面对成绩,左工总是谦虚地说:“档案工作取得的成绩不是我一个人的功劳,是领导和上上下下全体员工共同努力的成果。”


  全力以赴,“档案专家”匠心筑梦

  生活中的左工性格随和工作上却有着坚持学习,工作好强,勇于挑战”的个性始终保持着一股子钻劲。深知大数据时代下的档案管理,光靠干劲是远远不够的,必须同步完成知识储备。“企业法律顾问”“CAD工程师认证”……,打开左工的荣誉册,竟有200页的记录,他将勤奋好学的精神发挥到极致,对档案管理工作有帮助的证书都被一一考入囊中。左工还刻苦钻研,发表《浅谈文件生命周期理论在工程建设项目档案管理的应用》《浅谈电力设计企业的知识管理拔贡水电站改扩建工程档案材料的收集》《浅析如何加强建设项目档案全过程管控》《工程项目档案管控实践研究》等论文。为了将“兰台”工作经验传授给后辈,左工精心制作教程,将专业知识技能毫无保留地传授给档案管理骨干

  回顾自己的工作生涯,左工提到最多的词就是“舞台”。工作调动来到广西水电集团是在“新舞台”上展现自我,到中国能建总部借调是到“大舞台”上开拓眼界。工作以来,经过左工的手移交处理的档案多达8万份,说起“兰台”工作的简单乏味,左工并不觉得枯燥无趣,只觉得做得精、做得细,能做出成绩他说:入了档案这个‘大坑’,字典里也就没‘后悔’这二字了,但只要给我舞台,我就要精彩,我愿为档案事业奉献自己的力量,做个真真正正的‘兰台人’


左运源查阅档案中


  岁月不居,时节如流,左工已在兰台默默耕耘了33个春秋他用半生时间,不忘初心,秉持着工匠精神,十年如一日地坚持,在平凡的岗位上舞动出不平凡的精彩,成为了“兰台领域的工匠型人才

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来源:中国能源建设股份有限公司
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