强化基础管理,扎实提升三级采购质量

2022-12-28

为更好的适应集团公司物资体制改革持续深化的形势,助力公司高质量发展目标的持续推进,黑龙江项目部综合业务部自8月份开始,大力加强三级采购基础环节的过程把控,以部门绩效指标为抓手,多措并举强化部门三级采购基础管理工作,促进三级采购过程质量的扎实提升。

强化管理 以质为根

今年以来,黑龙江项目部综合业务部持续加强对三级采购项目文件、物资类计划附件、备注内容的合理性审查,坚决杜绝以提高资质门槛、模糊采购内容或采购范围、不合理的工期要求(付款条款、质保期)、指向特定厂家(行业、品牌、地域)或者其他排斥性等条款排斥潜在供应商,审查覆盖率100%。同时,还加大对已公告项目随机抽查的力度,督促部门人员提高工作质量,减少供应商质疑与投诉风险,提高采购计划的质量与规范性。

全面复核 杜绝风险

对已完成的项目评审报告进行全面复核,要求评审报告内容必须规范,评审内容尊重事实,评审结论公平公正,重点加强了废标项、打分合理性等评审结论的复核,对于发现的错误或者瑕疵性问题要求立查立改。定期对评审报告的复核情况进行抽查,以查促改,提升部门人员的责任心和专业能力,减少评审报告中的错误和瑕疵性问题,促进评审质量的持续提升。

缩短周期 讲究实效

对已完成的评审项目,积极沟通,督促采购需求单位在最短时间内组织相应的审核流程,核定并向采购业务部门反馈审核结果,最短时间内发布中选公告,并根据采购额度,制定了相应的采购周期指标和联络机制,提升部门人员的工作能动性,减少沟通联络过程中的障碍,提高审核结果的反馈效率,缩短采购周期。

优质服务,以需为本

在工作中,始终坚持规范采购,坚守底线的原则,以帮助需求单位切实解决实际问题为宗旨,注重自身专业能力和职业素养的提升。同时,定期对需求单位进行回访,调查服务满意度,对于需求单位提出的意见和建议进行总结,不断提升自身服务质量。

欲穷千里目,更上一层楼。黑龙江项目部综合业务部将以更高的标准、更严的要求确保各项措施的严格落实,打牢采购业务基础,将三级采购业务做深、做实,打造更专业的区域物资服务团队,为沈阳公司高质量发展贡献应有力量。

作者:于洋

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来源:大唐物资沈阳公司
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